Professionelle E-Mail-Archivierung
mit Archivio
Basierend auf dem Marktführer Mailstore, bietet Archivio eine vollständig GoBD-konforme Lösung für die sichere Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.
Warum Archivio?
Professionelle E-Mail-Archivierung
Archivio bietet eine zuverlässige, sichere und gesetzeskonforme Lösung für die Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails. Basierend auf dem Marktführer Mailstore, erfüllt Archivio alle rechtlichen Anforderungen nach GoBD, DSGVO und HGB.
Mit Archivio können Sie Ihre E-Mails automatisch archivieren, schnell wiederfinden und sicher aufbewahren - alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Vorteile auf einen Blick:
- GoBD-konforme Archivierung aller E-Mails
- Blitzschnelle Suche durch Volltextindexierung
- Höchste Datensicherheit durch Verschlüsselung
- Entlastung Ihrer Mail-Server
- Einfache Integration in bestehende Systeme
100% Compliance mit GoBD-Richtlinien
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Archivio sorgt dafür, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
- Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller archivierten E-Mails
- Vollständige Dokumentation der Archivierungsprozesse
- Zeitnahe Aufzeichnung und Archivierung aller E-Mails
- Schutz vor Manipulation durch umfassende Zugriffskontrollen
- Geordnete und nachvollziehbare Aufbewahrung über gesetzliche Fristen
Vermeiden Sie Risiken bei Betriebsprüfungen
Ohne eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung drohen bei Betriebsprüfungen:
- Strafzahlungen und Bußgelder
- Hinzuschätzungen durch das Finanzamt
- Nachträgliche Steuerbelastungen
- Rechtliche Konsequenzen für Geschäftsführer
Funktionen von Archivio
Alles was Sie brauchen
Archivio bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für eine professionelle E-Mail-Archivierung benötigen:
Automatische Archivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch und lückenlos archiviert.
Blitzschnelle Suche
Finden Sie jede E-Mail innerhalb von Sekunden durch die leistungsstarke Volltextsuche.
Höchste Sicherheit
Verschlüsselte Speicherung und umfassende Zugriffskontrollen schützen Ihre sensiblen Daten.
Rechtssicherheit
GoBD-konforme Archivierung mit rechtssicherer Aufbewahrung aller geschäftlichen E-Mails.
Ihre Vorteile mit Archivio
-
Gesetzeskonformität garantiert
Erfüllen Sie mühelos die gesetzlichen Anforderungen nach GoBD, DSGVO und HGB.
-
Höchste Datensicherheit
Server ausschließlich in Deutschland mit modernsten Sicherheitsstandards.
-
Zeitersparnis
Reduzieren Sie den Aufwand für E-Mail-Management und finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle.
-
Kosteneffizienz
Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten und reduzierte IT-Infrastrukturkosten.
Warum Archivio für Ihre E-Mail-Archivierung?
Archivio bietet eine zuverlässige, sichere und gesetzeskonforme Lösung für die Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails.
GoBD- & Rechtskonform
Erfüllt alle rechtlichen Anforderungen inkl. GoBD, DSGVO, HGB und AO. Prüfungssichere Archivierung für Betriebsprüfungen.
Blitzschnelle Suche
Finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle mit unserer leistungsstarken Volltext-Suchfunktion, auch bei großen Datenmengen.
Intuitive Bedienung
Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche für unkomplizierte Verwaltung und Zugriff auf archivierte E-Mails.
Höchste Sicherheit
Moderne Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Sicherheitsaudits schützen Ihre sensiblen Geschäftsdaten zuverlässig.
Universelle Kompatibilität
Nahtlose Integration mit allen gängigen E-Mail-Systemen wie Exchange, Office 365, Google Workspace und anderen.
Server-Entlastung
Reduzieren Sie die Last Ihrer Mail-Server und verbessern Sie deren Performance durch effiziente Archivierung.
Was unsere Kunden sagen
Erfahren Sie, wie Archivio Unternehmen dabei hilft, ihre E-Mail-Archivierung zu optimieren.
Markus Schmidt
IT-Leiter
"Mit Archivio haben wir endlich eine zuverlässige und GoBD-konforme Lösung für unsere E-Mail-Archivierung gefunden. Die Implementierung war unkompliziert und der Support ist erstklassig."
Julia Meyer
Geschäftsführerin
"Die letzte Betriebsprüfung war dank Archivio kein Problem mehr. Alle E-Mails konnten schnell gefunden und nachgewiesen werden. Das hat uns viel Zeit und Nerven gespart."
Thomas Weber
Steuerberater
"Als Steuerberater empfehle ich Archivio regelmäßig an meine Mandanten. Die GoBD-Konformität ist vollständig gewährleistet und die Bedienung ist auch für technisch weniger versierte Nutzer einfach."
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen.
Alle Pakete beinhalten die volle Funktionalität, unterscheiden sich nur in der Anzahl der Benutzer und dem Speicherplatz.
Transparente Preisgestaltung
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen?
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer E-Mail-Archivierungslösung.
DSGVO Bescheinigung für Mailstore (Grundlage für Archivio)
GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Eine GoBD-konforme Archivierung bedeutet, dass Ihre E-Mails unveränderbar, nachvollziehbar und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist sicher gespeichert werden.
Nach deutschem Handels- und Steuerrecht müssen geschäftliche E-Mails mindestens 6 Jahre, in vielen Fällen sogar 10 Jahre aufbewahrt werden. Archivio stellt sicher, dass Ihre E-Mails über diesen Zeitraum sicher und rechtskonform archiviert werden.
Die Grundimplementierung von Archivio kann in der Regel innerhalb eines Arbeitstages abgeschlossen werden. Unser Support-Team begleitet Sie dabei und stellt sicher, dass alle Systeme korrekt eingerichtet sind.
Alle E-Mails werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Dies gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und Datenschutz gemäß DSGVO.
Ja, Archivio bietet umfassende Migrationswerkzeuge, um bestehende E-Mails aus verschiedenen Systemen zu importieren. Unser Support-Team unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung der Migration.
Archivio unterstützt alle gängigen E-Mail-Systeme wie Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace, Lotus Notes und andere IMAP-fähige Systeme. Bei spezifischen Anforderungen sprechen Sie uns gerne an.
Archivio kann so konfiguriert werden, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch archiviert werden. Dies geschieht entweder über eine direkte Integration mit Ihrem E-Mail-Server oder über eine Journal-Funktion, die sicherstellt, dass keine E-Mail übersehen wird.
Archivio verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien (AES-256), um Ihre E-Mails zu schützen. Zudem sorgen umfassende Zugriffskontrollen und detaillierte Audit-Logs dafür, dass nur autorisierte Personen auf die archivierten E-Mails zugreifen können.
Ja, Archivio ermöglicht es Ihnen, archivierte E-Mails jederzeit wiederherzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn E-Mails versehentlich gelöscht wurden oder wenn Sie auf ältere E-Mails zugreifen müssen, die nicht mehr in Ihrem aktiven E-Mail-System verfügbar sind.
Ja, neben unseren Standardpaketen bieten wir auch individuelle Lösungen an, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.
Haben Sie noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns
Unser Team steht Ihnen bei Fragen zu Archivio gerne zur Verfügung.
Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Sie können uns auch direkt schreiben:
info@archivio.aimbit.de